파워포인트 용량 줄이기 방법 4가지 꿀팁

파워포인트 용량 줄이기란, 유독 용량크기가 큰 파일들이 있다면 문서를 열람하는데 시간이 소요될 뿐만 아니라 저장공간을 대량으로 차지하게 됩니다. 금일에는 용량을 줄이는 방법에 대해 살펴보도록 하겠습니다.


PPT 용량 큰 이유

파워포인트 용량 줄이기

파워포인트 용량이 커지는 주된 원인은, 바로 파워포인트 프로그램을 활용하여 순수하게 작성한 내용이 아니기 때문입니다. 대체로 외부에서 삽입한 이미지와, 동영상 들이 주범인 경우가 많습니다.

  1. 이미지
  2. 동영상
  3. 글꼴

이외 ‘표 작업’

위 순위는 중요하지 않으나, 작업을 하게 되면서 파워포인트 용량 줄이기를 위해, 금일에는 어떠한 방법으로 용량을 줄일 수 있는지 자세히 알아보도록 하겠습니다.

파워포인트 용량 줄이기 방법

파워포인트 용량

이미지

PPT 페이지에 삽입한 이미지 외에도, 슬라이드 마스터도 체크하셔야 합니다. 외부에서 구입한 파워포인트 테마, 템플릿의 경우에는 대용량의 이미지를 슬라이드 마스터에 삽입해 놓는 경우가 많기 때문입니다.

삽입한 이미지들의 용량을 확인해야 합니다. 대체로 구글링이나 다운로드한 이미지들은 크지 않으나 이미지 전문 사이트에서 다운 받은 고퀄 이미지나 혹은 자신의 핸드폰으로 촬영한 이미지들은 용량이 큰 편입니다. 기본적으로 5~6메가 이상이기에 10장만 넣어도 100메가 이상되는 경우가 있어 자세히 확인하시기 바랍니다.

이미지 속성값 이용

PPT 용량 줄이기

파워포인트에 있는 이미지 용량을 확인하는 방법은, 이미지 파일을 우클릭 해, 그림서식을 선택하게 된다면 용량과 이미지의 사이즈를 확인할 수 있습니다. 이 때 눈여겨 봐야할 것은 픽셀과 해상도로, 사이즈는 1~2천 픽셀일 경우 모니터로 보거나 출력 시에도 충분하므로 너무 크면 사이즈를 줄이며 해상도도 150DPI가 충분합니다.

파워포인트 기능 이용

PPT 사진 용량 줄이기

또 다른 방법으로는, 파워포인트 슬라이드 상에서 이미지 용량을 다이렉트로 줄일 수 있습니다. 이미지를 더블 클릭하게 된다면 상단 섹션에 ‘그림 압축’이 활성화 되어, 클릭하면 그림압축을 하기 위한 설정창이 나오게 됩니다. 압축 옵션에 나온 ‘이 그림에만 적용’ / ‘잘려진 그림 영역 삭제’를 선택하시면 됩니다.

PPT 동영상 용량 줄이기

잘려진 그림 영역 삭제란, 크기가 PPT 사이즈에 맞게 조절되면서 웹 (150ppi) or 전자메일 96ppi를 설정해주셔도 충분합니다.

저장 시 용량 줄이기

PPT 이미지 압축 안함

파워포인트 용량 줄이기 중에서도, 가장 빠른 방법은 저장 시 용량 줄이는 방법입니다. 파일을 저장하게 되었을 때 ‘다른이름저장’을 클릭 후 폴더를 선택하신 후, 마지막 저장을 누르시기 전에 저장 버튼 옆에 도구를 선택합니다.

도구를 선택하면, 저장옵션, 압축옵션이 나타나게 됩니다. 이외 그림 압축을 클릭하시면 아까 똑같이 설정했던 그림 압축 선택창이 나타나게 됩니다. 해당 창에서 웹 150ppi를 선택 후 확인을 누르시고 문서를 저장하신다면 용량이 줄어든 PPT를 확인할 수 있습니다.

동영상

파워포인트 설정 이용

동영상을 첨부 후 설정창을 통해서 파워포인트 용량 줄이기가 가능합니다. 동영상을 슬라이드 집어 넣은 상태에서 파일-정보로 들어가게 된다면, 미디어 압축이라는 체크란을 살펴볼 수 있습니다.

이 때 full HD 1080부터 480까지 선택 가능한데, 720이면 충분합니다.

표를 만드시다 보면, 컴퓨터에 과부하로 인해 버벅거림이 있습니다. 간혹, 표 때문에 용량을 차지한다고 생각하시는 분들이 많지만 이는 용량 문제가 아닌 컴퓨터 과부하의 문제입니다.

폰트

PPT 용량 줄이기 프로그램

PPT를 작성하실 때 디자인을 위해 다양한 폰트를 활용하게 됩니다. PC 안에 설치되어 있는 폰트는 얼마든지 쓰셔도 문제가 될 건 없으나, PPT를 저장하는 옵션에서 글꼴을 포함하여 저장하는 것으로 설정되어 있다면 용량이 생각보다 많이 차지하게 됩니다.

그러므로 글꼴 설정이 어떻게 되어 있는지 확인이 필요하며 파일-옵션-저장 경로로 접속하였을 때 하단에 파일의 글꼴 포함 체크란을 살펴볼 수 있습니다. 이외에 프레젠테이션에 사용되는 문자만 포함인지 혹은 모든 문자 포함인지 살펴볼 수 있는데, 프레젠테이션에 사용되는 문자 포함을 설정하시면 됩니다.